跳过链接

文档管理系统

一种安全、结构化和协作的信息存储方法

挑战

随着十大彩票平台产生的信息量的增长, 对于组织来说,实现文档管理解决方案变得越来越重要.

另一种方法是将文档存储在一个共享驱动器上,用户可以在没有严格许可的情况下访问这些文档,从而使其成为一个非结构化的“文档转储”.

文档很容易命名错误, 将它们存储在错误的位置, 浪费时间去寻找文件和最新版本. 另外, 如果这些文件需要通过审批程序, 跨组织或不同部门遵循的流程更有可能与标准流程不同,而没有适当的解决方案.

确定文件在审批过程中的位置也可能是一项挑战和耗时的工作.

解决方案

十大彩票平台的 文档管理解决方案 提供安全、结构化的信息存储方法.

可以很容易地配置角色和职责,通过对组织内部或外部各方的权限提供协作驱动.

每个项目都可配置的结构化文件命名约定确保了文档命名的一致性,因此可以很容易地在整个组织中搜索和识别信息.

集成的工作流引擎鼓励用户遵循正确的审批流程,从而使整个业务流程标准化.

全面的搜索功能使用户能够快速轻松地找到信息.

关键特性 & 主要好处

多样化的

单文件上传 & 批量文件上传

自动化

自动化的文档修订和版本控制,确保所有版本保持在一起,便于参考.

链接

链接文档作为参考或作为文档包的一部分.

可定制的

可自定义的文件寄存器,可以导出为CSV, Excel或PDF文件.

结构化的文件命名

基于文件名称或预定义列表,每个项目可配置的结构化文件命名约定.

可配置的

可配置的自动化工作流,具有任务SLA提醒,用于文档审查和批准.

外部

访问受限的外部用户门户,便于与第三方进行协作.

查看文件

在应用程序中查看文档,而不需要下载.

审计跟踪

对每个文档和工作流进行全面的审计跟踪,提高了透明度和生产率.

全面的搜索

综合搜索功能与多个过滤器, 搜索在搜索, 搜索文档的内容可以使用户有效地查找信息.

苹果电脑软件模型,带有图形和财务信息
手机模型的数据公司软件的信息

看看十大彩票平台能帮你什么

今天十大彩票平台